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目前顯示的是 4月, 2023的文章

不會摘要重點,你正在失去競爭力

科技的進步和資訊的泛濫已經改變了資訊傳遞的方式和消耗我們的注意力,在資訊爆炸的時代,有效地收集與利用資訊,將成為重要的競爭優勢。 摘要是指維持原意和內容的基礎上,將長篇的資訊縮短、濃縮,呈現出最重要、最核心的內容。摘要是在精練資訊,讓資訊更簡潔、精準地傳達,進而讓人們更關注在核心訊息。 摘要對於不同身份的人的影響 摘要對於不同身份的人,在資料收集、決策、組織合作和後續行動等方面都有著不同的影響。對於老闆而言,摘要可以幫助他們快速掌握核心問題,制定出更好的策略和作法,與此同時,摘要還可以幫助老闆掌握理解團隊的工作進展和問題,從而更好地指導團隊。 對於中高階管理者而言,精準的摘要資訊可以幫助中高階管理理更好地理解不同專案的進展和問題,以利後續依據組織的指導原則,調配組織和人力資源。除了專案的需求外,好的摘要資訊也可以幫助中高階管理者更好地掌握市場動態和競爭環境,透過專案的調整以掌握更好的商業機會。 對於執行者而言,摘要可以幫助他們更好地依據工作目標追縱自己的工作內容,從而調配工作規畫以執行任務和完成工作。同時,摘要的能力也可能讓他們從工作的細節中,在符合任務目標的前提下,找出待改善或可優化的部分,優化任務的最終成果。 要怎麼撰寫摘要呢? 撰寫摘要需要遵循一些原則,包括目的、事實和帶來的影響等。首先應先確認摘要的目的,然後再透過略讀的方式掌握大致的內容,確定內容後即需要掌握結構和陳述邏輯,因此要先理解主旨、關鍵字、結論,掌握主體的資訊結構,並找出可能對目的有助益的區塊,最後再閱讀全文,增加對於任務有助益的細節資訊。 撰寫的同時也應該注意語言簡潔明確,不浮誇、不誇大事實。應該強調事實和帶來的影響,讓資訊以更直接的方式傳達給受眾。 小結 ChatGPT 或者說是生成式AI時代的來臨,將造成新一波的資訊爆炸,如何有效地收集和利用資訊,將成為 AI 時代的重要競爭優勢。摘要作為一種收集和利用資訊的技巧,可以幫助人們更好地掌握核心問題和內容,提高工作效率和競爭力。摘要是一個精練的資訊傳達,對不同的身份人都是十分的重要,影響著其工作的成果,因此在撰寫摘要時,應該注意語言簡潔明確,強調事實和帶來的影響。所以,練習學會識別並摘要資訊,將能提高個人的鼓勵讀者積極運用摘要來提高作效率和競爭力。 Bing imgae creator prompts: A funne...

寫在閱讀前:神邏輯

在日常生活中,我們經常會聽到各種論述,但有些言論似是而非,讓人難以辨別真假。例如,當我們被告知「全班那麼多人,他不打別人,就只打你?一定是你先招惹了他。」時,這種基於不嚴謹但具有因果關係的推論是一種詭辯,並且常常被用來支持不合理的論述。因此,我們需要一些方法和策略來幫助我們辨別和應對這種無稽之談。 《神邏輯》是一本運用大眾心理學和社會學的方法,幫助讀者破解神邏輯的書籍。這本書列出了七種常見的神邏輯典型,並提供了簡單的測試,讓讀者可以測試自己是否能夠避免語言的陷阱,並不再被神邏輯所困擾。此外,書中還有許多實例,讓讀者能夠更加深入地理解每種神邏輯的特點和應對策略。通過閱讀這本書,讀者可以提高自己的邏輯思維能力,避免被無理論述所迷惑,並更好地理解世界。 通過本書的學習和實踐,相信我們也可以進一步提高自己的邏輯思維能力和溝通能力,並更好地應對日常生活中的各種挑戰。 Text: By using animal imagery, we can better understand the different types of arguments and how to respond to them in a logical and effective way. Task: Choose a specific animal image that you think can represent a logical fallacy or flawed argument. Explain the reasoning behind your choice and how this image can help you respond to the argument in a more logical and effective way. Provide an example of how this animal imagery can be used in a real-life conversation.

偶遇圖書:質感對話課

人先學會講話,然後再學會對話。就像嬰兒學說話,首先他們先學會發出聲音,就是所謂的講話能力;隨著嬰兒語言能力的不斷發展,他開始學會聆聽和理解周圍人的話語,這就是所謂的對話能力。總的來說,嬰兒在學習說話的過程中,是從講話能力開始,進而發展出了對話的能力。作者潘月斯也是採用類似的概念在分享她的想法,斷感的對話課是她在 質感說話課 後所出的第二本書。在質感說話課一書中,提到了四個質感談吐的修練,分別是(一)探索自己的口語表達習慣;(二)聰明的建立連結;(三)掌握對話的方法;(四)形成個人言談的風格。 知曉自己說話的狀態時,將層次往上提一些,從說話變成了對話。在對話的過程,依據場合完成適當的交談就變成全感對話的重要考量,書籍中將對話的場合分成了職場、社交、訪談、自我對話四個部分,然後依據不同的場景設定,作者分享著自己的經驗。 從前言的閱讀,我覺得書籍的文字風格屬於輕柔派,有一種很舒適的感覺。但是,若是你的屬於急性著的人,或許會覺得有一點點不適應。對於我自己而言,我會傾向先讀過質感說話課後,再來閱讀這一本書。